In ArchiCAD gibt es derzeit kein geeignetes Werkzeug um Raumbücher für komplexe Bauvorhaben zu erstellen.
Es gibt nur die Möglichkeit, ein einezelnes Raumbuch in Tabellenform mit Hilfe einer interaktiven Auswertung auszugeben.
Will man mehr haben, muss man nach Lösungen suchen, welche nicht standardmäßig in ArchiCAD enthalten sind.
Bei meiner Recherche bin ich mehrere mögliche Lösungsansätze gestoßen, welche ich hier kurz vorstellen möchte:
- Building One: ArchiCAD Addon für ArchiCAD von onetools
- Filemaker: Datenbanklösung
- b-prisma Raumbuch
- Aufgebohrter Raumstempel
Zu den einzelnen Lösungen:
Building One
- BuildingOne.Win – die Software für alle Windows Anwender, in verschiedenen Editionen erhältlich
- BuildingOne.Web – über Internetfähige Endgeräte von überall mit BuildingOne arbeiten“
Diese Lösung ist für Windows und das Web verfügbar und kostet für WIndows je nach Version 1.290,- bis 2.390,- ** Euro plus eventuelle Wartungsverträge p.a.
Die Windowsversion kann zu Testzwecken nach einer Registrierung heruntergeladen werden. Nach meiner Einschätzung ist eine Schulung erforderlich, um effektiv mit dem Tool arbeiten zu können. Dafür liefert Building One auch frei konfigurierbare Raumbücher und Raumbilderbücher mit Grafiken und z.B. Einrichtungsgegenständen eines Raumes.
Fazit: das Tool für die Profis.
Filemaker
Zitat von der Website des Softwareherstellers https://www.filemaker.com/de/products/
„Im Gegensatz zu anderen Plattformen laufen FileMaker-Apps auf mobilen, Cloud- und On-Premises-Umgebungen, die Business-Teams unterstützen, ineffiziente Prozesse und verstreute Informationen zu beseitigen.
Mit der FileMaker-Plattform kann jeder eigene Apps erstellen. Erstellen Sie Ihre eigene App ganz ohne spezielle Programmierkenntnisse oder EDV-Ausbildung.
Der Einstieg ist leicht und kostengünstig – die Ergebnisse werden sofort sichtbar.“
Filemaker ist eine Datenbanklösung für Mac und Windows, mit deren Hilfe nicht nur Raumbücher, sondern sehr vielseitige unterschiedliche Datenbanklösungen nach kurzer Einarbeitungszeit erstellt werden können. Wie oben beschrieben, kann man auch Apps erstellen, welche z.B. auf der Baustelle auf dem Tablet mit Informationen gefüttert werden können, welche in Echtzeit auf den Bürorechnern zur Verfügung stehen sollen.
Der Ablauf der Erstellung eines Raumbuches ist sehr übersichtlich:
- Export einer Raumbuchtabelle (als Interaktive Auswertung) aus ArchiCAD heraus im Excel-Format
- Drag und Drop der Excel auf Filemaker: Filemaker legt automatisch eine Datenbank dafür an mit entsprechenden Listen, welche bereits Einzelblätter je Raum zur Verfügung stellen
- Erstellen eigener Layouts für die fertige Raumbuchausgabe, wobei man völlig flexibel ist.
Preislich liegt Filemaker zwischen 349,- bis 549,- ** Euro für Einzelplatzversionen. Teamversionen sind deutlich teurer.
Fazit: für Profis und ambitionierte Softwarefreunde, die gerne auch andere Anwendungen für ihr Büro entwickeln möchten.
b-prisma Raumbuch für ArchiCAD
Zitat von der Website des Softwareherstellers https://www.b-prisma.de/anwender/raumbuch/
„Mit dem vorliegenden Template und dem zugehörigen Bibliothekselement sind Sie in der Lage, Raumbücher ab ArchiCAD 21 zu erstellen, welche je Raum 1 – 5 DIN A4 Seiten ausgeben.“
Diese Lösung ist in Windows und am MAC nutzbar und enthält eine ArchiCAD-Projektvorlagedatei sowie ein GDL-Objekt zum Raumbuchlayouten.
Konzept und Funktionsweise
- In Ihrer Projektdatei planen Sie ein Gebäude und statten dieses mit Raumstempeln aus, welche scriptmäßig nicht verändert werden müssen
- zur Ergänzung von fehlenden Raumbuchparametern, welche nicht in den Raumstempeln enthalten sind, verwenden Sie neu definierte Eigenschaften im Eigenschaftenmanager, benennen diese z.B. als Raumbuch-Eigenschaften und weisen diese Raumstempeln zu.
- Erstellen Sie eine neue Interaktive Auswertung mit dem Namen „Raumbuch“ und fügen dort sämtliche gewünschten Werte, welche aus den Raumstempeln und den Eigenschaften im Raumbuch angezeigt werden sollen, ein. Rufen Sie die Auswertung auf und sorgen Sie dafür, dass es nur eine Überschriftenreihe gibt; die Überschriften sollen als Bezeichner im Raumbuch dienen.
- Exportieren Sie die Raumbuchliste mit Ablage >> Sichern als >> Textdatei (tab getrennt). Speichern Sie die Datei in Ihre geladenen Bibliothek.
Starten Sie ein neues ArchiCAD mit der beigefügten TPL-Datei als Vorlage und speichern die Datei unter einem Namen wie „Raumbuch_BV_Müller.pln“ oder ähnlich. - Importieren Sie die exportierte Textdatei und layouten Sie das Raumbuch mit Hilfe des Bibliothekslementes nach Ihren Wünschen
- Geben Sie das fertige Raumbuch als PDF in vorkonfigurierten Publisher Sets aus.
Die Kosten belaufen sich auf 249,- ** Euro für die TPL-Datei und das Objekt sowie einen 1-jährigen Support. Individuelle Anpassungen sind auf Anfrage möglich. Eine zeitlich begrenzte Demo-Version kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Fazit: für kleinere bis mittlere Büros mit gelegentlichen größeren Projekten, welche die Erstellung von Raumbüchern erfordern.
Aufgebohrter Raumstempel
Kosten: es entstehen relativ hohe Kosten für die Entwicklung bzw. Anpassung individueller Raumstempel, für das Erstellen von Ausschnitten und Layouts.
Fazit: Sehr zeitaufwändig, für den ambitionierten ArchiCAD- und GDL-Tüftler
** alle Preise ohne Gewähr zuzüglich Mehrwertsteuer